Formularz „Zgłoś naruszenie” – LINK

„Witamy w naszym systemie zgłaszania naruszeń

Aby zgłosić podejrzenie naruszenia prawa w naszej organizacji, możesz skorzystać z naszego wewnętrznego kanału zgłoszeń. Celem naszego rozwiązania dla sygnalistów jest udostępnienie prostego narzędzia umożliwiającego identyfikację różnych form zachowań niezgodnych z prawem oraz zapewnienie sygnaliście odpowiedniej ochrony. Gwarantujemy zachowanie poufności Twojej sprawy i tożsamości oraz ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowymi.

Co możesz zgłosić?

Dokonując zgłoszenia, musisz mieć uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane informacje są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia. Celem tego kanału raportowania jest zapobieganie i wykrywanie oszustw, korupcji i innych nielegalnych zachowań. Zgłoszenie może dotyczyć bieżącego lub przeszłego postępowania. Zgłoszenia niekorzystnych sytuacji, które odnoszą się wyłącznie do strony zgłaszającej lub jej sytuacji zawodowej, na ogół nie są uznawane za objęte zakresem systemu zgłaszania.

Twój raport

Raport musi zawierać następujące informacje: • Rodzaj wykroczenia, które chcesz zgłosić. • Kiedy miało miejsce zdarzenie. Podaj godzinę i datę oraz czy zachowanie się powtórzyło. • Dokumentacja dowolnego rodzaju, jeśli jest dostępna. Jeżeli nie masz dostępu do dokumentacji, ale wiesz, że ona istnieje, proszę wskazać, jakiego rodzaju jest to dokumentacja i gdzie jest przechowywana. • Szczegóły wszelkich dalszych działań podjętych w związku z niewłaściwym postępowaniem. Uwaga: Ważne jest, aby przed wysłaniem wiadomości przeczytać tekst zapisany pod linkiem Polityka prywatności. Nie podawaj żadnych danych osobowych, które nie są istotne dla raportu. Jeśli podasz takie informacje, możemy je usunąć bez powiadomienia.

Zgłoszenia zewnętrzne

Niezgodne z prawem zachowanie można także zgłosić zewnętrznemu organowi państwowemu (wyznaczonemu przez prawo), który może przyjmować zgłoszenia, przekazywać informacje zwrotne i podejmować odpowiednie działania.

Zgłaszanie poufne

W przypadku poufnego zgłaszania, konieczne jest podanie swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Ta opcja jest wymagana przez Urząd w celu ułatwienia dochodzenia oraz wdrożenia wszelkich niezbędnych działań następczych. Podjęte zostaną odpowiednie środki w celu ochrony tożsamości użytkownika i przekazanych informacji, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów.”